Ini adalah langkah-langkah membuat database di microsoft access :

Pertama kita masuk dahulu ke ms. Access nya, lalu kita pilih blank database, setelah itu jika kita ingin memberi nama pada database tersebut, ubah file name yang ada pada bagian bawah kanan tampilan, seperti gambar berikut :

Selanjutnya adalah klik create, maka akan muncul seperti berikut:

Tabel adalah tempat menyimpan data. Contohnya data customer pemilik barang-barang seperti contoh di bawah ini.

Selanjutnya kita klik tab view dan pilih desain view , lalu akan muncul kotak save, lalu bari nama pada table name sesuai keinginan. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut :

Lalu kita isi field name sesuai yang di inginkan. Pada contoh diatas field name berisi no id barang, nama barang, jumlah customer, dan no telp. Pada bagian ini nama field bisa tidak blank atau bisa menggunakan space. Lalu pilihlah data tipe pada masing-masing field. Untuk no id barang, no telp dan jumlah barang data type nya berisi text karena inputan pada field tersebut tidak merupaka bilangan jumlah. Padabagian field properties kita pilih general, lalu pada field size kita tentukan panjang masing-masing field. 255 adalah default dari field propertiesnya. Lalu save as akan muncul tampilan :

Lalu save dengan nama seperti itu, dan OK , Setelah itu klik double pada bagian sebelah kiri tampilan klik pada nama coba-coba lalu akan tampil tampilan seperti berikut :

Lalu isi masing-masing field diisi dengan keinginan sampai data berjumlah 15, lalu save as kembali dengan nama coba-coba. Setelah itu klik create dan pilih query wizard , maka akan muncul tampilan seperti:

Query adalah ‘permintaan data’ kata untuk ,mengolah data dalam tabel menjadi satu informasi yang bisa dimengerti.

Lalu kita pilih simple query wizard dan klik OK maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut :

Lalu pilihlah field yang akan di tampilkan di query dengan mengklik field lalu klik tanda lebih besar dari (>), lalu next, maka akan muncul tampilan seperti ini :

Pilihlah open the query to view information lalu klik finish

Selanjutnya klik pada kotak all tables yang bernama coba-coba query maka akan muncul tampilan seperti diatas dan save as kembali dengan nama coba-coba query, lalu OK

Setelah itu kita pilih creat lalu report, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Report digunakan untuk mempresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.

Lalu kita save as dengan nama coba-coba report seperti ini :

Lalu kita pilih create dan pilih form, maka akan tampil seperti berikut :

Form digunakan untuk mempresentasikan ke user data-data dalam tabel dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain.

Selanjutnya save as lagi dengan name coba-coba form lalu OK

Lalu jika ingin mengganti nama customer atau lainnya, maka pilih view lalu form view, seperti :